Teamintern - Die Ressorts der konaktiva

Die konaktiva besteht aus sieben Ressorts, in denen sich die Teammitglieder je nach ihren Interessen spezialisieren:                                                                                                                                                                 

• Finanzen
• Human Resources
• IT
• Warm - Up
• Logistik
• Public Relations
• Unternehmensbetreuung
• Projektleitung

Finanzen

Alles, was „zählt“

Wir sorgen dafür, dass unsere Mäuse immer munter bleiben. Aber das ist nicht unsere­ einzige Aufgabe. Vielmehr sind wir der Knotenpunkt zwischen der Pro­jekt­leitung, dem Steuerberater, den Banken und dem Finanzamt.

Wir sind verantwortlich für die Fakturierung und das Bezahlen der Rechnungen­ sowie für die Kalkulation möglicher Investitionen. Ebenso halten wir die Gesellschafter­, die Projektleitung und das Team über die Finanzlage auf dem Laufenden­. In unserer Hand liegt die monatliche, quartalsweise und jährliche Erstellung der Budgets, der Forecasts, der Liquiditätsplanung und das Reporting. Wir wirken bei der Erstellung des Jahresabschlusses­ mit. Mit der Abweichungsanalyse­ zwischen Budget/Forecast/Ist, ad hoc Auswertungen und der aktiven Einflussnahme auf die finanzielle Steuerung tragen­ wir zur wirtschaftlich gesunden Entwicklung des Unternehmens­ bei. Nur mit uns kann die konaktiva Dortmund jedes Jahr dieses riesige Messeprojekt ohne finanzielle Probleme bewältigen. Das alles geht mit professioneller Datev-Software und sehr viel Know-How, dass die konaktiva uns vermittelt.

Wenn Du für das kommende Messejahr „unbezahlbar“ werden möchtest, dann investiere Dich in die konaktiva!

Human Resources

Zufriedene Teammitglieder sind konaktivisten

Die konaktiva Unternehmenskontaktmesse wird durch die freiwillige Tätigkeit­ der Teammitglieder ermöglicht. Das Ressort Human Resources hat deshalb eine entscheidende Aufgabe zu erledigen: die Arbeitszeit durch Spaß bunter zu gestalten und somit die Freude an der Arbeit auch in stressigen Zeiten aufrechtzuerhalten.

Unser Ziel ist es, durch Teamevents wie z. B. Bowling- und Grillabende­, die Messe­abschlussfeier und die alljährliche Weihnachtsfeier allen eine tolle Zeit zu ermöglichen. Wir motivieren das Team, sorgen für gute Laune und stärken den Teamgeist. Das Fachliche darf natürlich nicht zu kurz kommen, so werden von uns drei arbeitsreiche Teamwochenenden organisiert. Auch auf der Messe hat das Ressort Human Resources alle Hände voll tun, denn wir koordinieren die Rahmenvorträge, die Präsentationen der Unternehmen und die Einzelgespräche, in denen sich Unternehmenvertreter und Bewerber genauer kennenlernen können. Wir kümmern uns um Auswahl, Einstellung und Schulung der Messepaten, die den Ausstellern hilfreich zur Seite stehen.

Wenn auch Du ein Motivator bist, gerne mit Menschen zusammenarbeitest und es liebst, ihnen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern, dann bist Du bei uns goldrichtig!

Informationstechnik

Der Computer löst Probleme, die man ohne ihn nicht hätte.

Das Ressort Informationstechnik arbeitet oft im Hintergrund und ist der entscheidende­ Faktor­, um eine gute Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und der Außenwelt­ zu gewährleisten. Ohne die von uns zur Verfügung gestellte technische­ Infrastruktur ist die Organisation der konaktiva nicht denkbar.

Ob Virenattacken, vergessene Passwörter oder defekte Hardware – wir helfen­, denn unser größtes Anliegen ist es, dem Team das Arbeiten so angenehm­ wie möglich zu machen. Hierfür verwalten wir unsere VM-, File-, Web‑, Mail- und Datenbankserver sowie unsere Telekommunikationsanlage mit viel Kreativität und Improvisationskunst, aber immer mit dem Ziel, alles noch schneller, besser und schöner zu machen.
Doch sind es nicht nur die allnächtlichen Arbeiten, denen wir uns verschreiben­, sondern wir sorgen auch dafür, dass wir auf der Messe in gewohnter Form weiterarbeiten­ können. Wir sind auch dann immer zur Stelle, wenn auf der Messe­ mal das WLAN der Aussteller klemmt oder bei den Vorträgen die Technik streikt.

Für die Arbeit in der Informationstechnik muss man also nicht zwingend (Wirtschafts-) Informatiker­ sein. Alles, was Du mitbringen musst, ist der Spaß am Umgang mit Computern und die Bereitschaft, sich immer wieder in neue Materie einzuarbeiten­. Wer sich jetzt denkt, das würde ich auch gerne mal machen, der sollte sich einfach bei uns melden. Frische Ideen und Kompetenz sind immer herzlich willkommen. Wir würden uns freuen, von Dir zu hören.

Warm - Up

Sei fit für Deine Bewerbung

Jedes Jahr veranstalten wir ein Sommer sowie Winter Warm Up, hier wird Studenten eine kostenlose Möglich­keit geboten, sich auf den Arbeits- und Bewerbungsmarkt sowie auf die konaktiva Unternehmenskontaktmesse vorzubereiten.

Während des Warm Up leiten Vertreter unterschiedlicher Unternehmen Workshops und Seminare. Hier lernen Studenten, wie sie Bewerbungsunterlagen richtig zusammenstellen, durchlaufen simulierte Assessment-Center und erhalten Tipps zur professionellen Selbstpräsentation im Vorstellungsgespräch. Mit hilfreichen Vortragsinhalten über Gehalts- und Arbeitsverhandlungen oder in Workshops werden hier Soft Skills trainiert. Unsere Aufgabe ist, zusammen mit Unternehmen und Kooperationspartnern, Seminare zu organisieren, geeignete Räume zu finden, den zeitlichen Rahmen der Veranstaltungen festzulegen und vieles mehr. Hervorzuheben ist, dass das Tätigkeitsfeld und die Aufgabenbereiche besonders vielfältig und abwechslungsreich sind.

Besondere Fähigkeiten und Geschick bei Organisation und Koordination von Veranstaltungen zeichnen uns aus. Bist Du an einem lohnenden Projekt interessiert, das Dir und Deinen Kommilitonen gleichermaßen viel einbringen wird, dann bist Du für die kommende Warm Up-Saison herzlich eingeladen, in unserem Ressort mitzumachen.

Logistik

Mit Log(ist)ik zum perfekten Plan

Wir ziehen Fäden im Hintergrund und sorgen für reibungslose Abläufe. Unsere­ größte Herausforderung jedes Jahr ist, dass wir mit fast allen Dingen rechnen müssen, die für eine gute konaktiva Messe notwendig sind. Dazu gehört­ ein richtig guter Messeplan, der unter verschiedensten Kriterien wie z. B. Sicherheit, Funk­tiona­lität und auch Ästhetik erstellt werden muss. Wichtigste Partner dabei sind unsere Messebauer­, Veranstaltungstechniker und die Ansprechpartner bei der Messe Westfalenhallen­ Dortmund. Die Organisation des Caterings, des Fahrservices und des Messe-Expresses, der Studenten kostenlos vom Campus zur Messe bringt, verlangen nach unserer praktischen Rechenkunst. Während des Jahres kümmern wir uns darum­, dass im Büro und im Lager alles an seinem Platz ist, den anderen Ressorts nie der Nachschub ausgeht und die konaktiva­ immer auf dem aktuellen Stand der Technik bleibt.

Kreativität, Flexibilität und Kompromissbereitschaft sowie die Fähigkeit, Probleme­ zu erkennen, diese bereitwillig anzugehen und zu lösen machen in diesem Ressort richtig Spaß. Falls Dich dieser vielfältige Aufgabenbereich anspricht, rechnen wir fest mit Deinem Interesse­, uns zu unterstützen. Wir freuen uns Dich kennenzulernen und heißen Dich bei uns herzlich willkommen.

Public Relations

Wenn's gut aussieht, war's PR

Lerne, uns bestmöglich zu präsentieren! Das ist die Hauptaufgabe des Ressorts Public Relations. Im Jahr fallen sehr verschiedene Aufgaben an, die das Erscheinungsbild der konaktiva prägen.
Angefangen bei der Erstellung von Plakaten für das Warm Up bzw. die Messe selbst, das Verfassen von Pressetexten und die Gestaltung von Anzeigen für unterschiedliche Werbeträger bis hin zum Aussuchen von Give-aways für Studenten bzw. von Werbegeschenken für Unternehmensvertreter ist hier viel Kreati­vität gefragt. Hier erleben wir Marketing bei eigenständiger Arbeit und im Team hautnah mit. Nicht zuletzt gestalten wir diesen Messekatalog. Alle diese Dinge werden von uns erstellt, gestaltet und schließlich veröffentlicht, um Studenten über die Messe und die zahlreichen Rahmenprogrammangebote zu informieren. Natürlich tun wir dies auch um unseren Bekanntheitsgrad zu erhöhen.

Wenn Du eine dieser spannenden Aufgaben übernehmen möchtest und als Teil des Ressorts den Auftritt der konaktiva mitgestalten willst, dann bist Du herzlich eingeladen. Wir im Ressort Public Relations freuen uns auf Deine kreativen Ideen und Dein gestalterisches Geschick. Im Gegenzug wird Dir Deine Mitarbeit helfen, zahlreiche neue Eindrücke­ und Erfahrungen zu sammeln und Dich kreativ auszuleben.

Unternehmensbetreuung

„konaktiva Dortmund, guten Tag“

Das Ressort Unternehmensbetreuung ist die Schnittstelle zwischen der konaktiva­ und den Unternehmen. Kurz nach der Messe fängt für uns auch schon wieder die Arbeit für die kommende Messe an, denn ohne Unternehmen­ kann unsere Messe nicht stattfinden. Das heißt: Aussteller müssen­ geworben,­ Infopakete sowie Verträge verschickt und das nie stillstehende­ Telefon­ beruhigt­ werden. Im Herbst können wir dann stolz feststellen, dass wieder zahlreiche interessante Unternehmen auf unserer Messe vertreten sein werden.

Das verlangt viel Einsatz, Überzeugungskraft und Fingerspitzengefühl. Schwierig ist die Arbeit nicht. Etwas Einsatzbereitschaft und Freundlichkeit solltest Du mitbringen, alles andere kann man bei uns lernen. Bei der Betreuung der teilnehmenden Aussteller hast Du vor bzw. auf der Messe viel Kontakt zu Unternehmensvertretern. Das ein oder andere ehemalige Ressortmitglied hat so bereits seinen jetzigen Arbeitgeber kennengelernt.

Wenn auch Du eine Fülle von Unternehmen, Unternehmensvertretern sowie Personalreferenten­ kennenlernen und zudem Dein Kommunikationstalent beweisen­ und weiterentwickeln möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig!

Projektleitung

Vom Ruderer zum Trommler auf der Galeere

Die Projektleitung wird aus dem Team gewählt. Für ein Jahr wird uns die Verantwortung für die konaktiva Dortmund und die Leitung des Teams anvertraut. Mit sieben Ressorts rudern wir gemeinsam ein Boot und bewältigen wir ein Jahr lang alle Aufgaben­ und Herausforderungen, die uns begegnen. Das Team schiebt uns Arbeit zu, die niemand gerne machen möchte und wir springen dafür in die Fluten. Wenn wir Hilfe benötigen, ziehen alle an einem Strang und wir können uns auf unsere Crew verlassen. Vom Team liebevoll „Captain“ genannt, müssen wir das Schiff um Klippen und Stromschnellen lenken. Besonders in stürmischen Zeiten ist es unsere Aufgabe, das Team zusammenzuhalten und das Schiff wieder auf den richtigen Kurs zu navigieren. Bei diesen Aufgaben schlüpfen wir in die Rollen der Chefs, der Kollegen oder der Freunde, immer mit dem Ziel, das Team zu motivieren und unser gemeinsames Ziel – die Messe im November – nicht aus den Augen zu verlieren.

Die Aufgaben der Projektleitung sind also sehr vielseitig; wir sind verantwortlich­ für das gesamte Projekt konaktiva Dortmund. Am Ende des Jahres soll eine Messe­ stattfinden, die es zu organisieren gilt, und wir sind es, die hierbei nicht den Überblick verlieren dürfen. Über das Jahr hinweg pflegen wir die Kon­takte zu unseren Gesellschaftern, den zahlreichen Geschäfts- und Kooperations­partnern und unserer Schwestermesse in Darmstadt. Die Verantwortung tragen wir. Aber das Ziel haben wir mit dem gesamten Team gemeinsam vor Augen­: Im November wollen wir in den ersehnten Hafen einlaufen. Das Ziel ist es, eine für alle Besucher und Aussteller rundum gelungene Messe zu organisieren.